Privacybeleid
Van kracht vanaf 27 april 2026 — Overeenkomstig de EU-verordening 2016/679 (AVG).
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor gegevens die worden verzameld op futurmoi.fr is:
- NDA Conseil (SASU)
- 5 allée des volubilis, 26000 Valence, Frankrijk
- SIRET: 94443059400019
- Contact: contact[at]nda-conseil.com
2. Functionaris voor gegevensbescherming (FG)
NDA Conseil voldoet niet aan de criteria voor verplichte aanwijzing van een FG (artikel 37 AVG). Voor vragen over de bescherming van uw gegevens kunt u rechtstreeks contact opnemen met de verwerkingsverantwoordelijke: contact[at]nda-conseil.com.
3. Verzamelde gegevens en doeleinden
FuturMoi verzamelt alleen gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor de dienstverlening. De onderstaande tabel beschrijft elke verwerkingsactiviteit:
Minimumleeftijd: De FuturMoi-dienst is voorbehouden aan personen van 15 jaar en ouder. FuturMoi verzamelt niet bewust persoonsgegevens van personen jonger dan 15 jaar. Als we vernemen dat zulke verzameling heeft plaatsgevonden, worden de betreffende gegevens onmiddellijk verwijderd.
| Gegeven | Doel | Rechtsgrondslag (AVG) | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| E-mailadres | Validatie van de capsule, verzending op de gekozen datum, e-mailadreswijziging | Uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b) | Tot verzenddatum + 30 dagen, dan definitieve verwijdering |
| E-mailadres (betaalde capsule — boekhoudkundig archief) | Boekhoudkundige archivering van de transactie | Wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG — boekhoudwetgeving) | 10 jaar vanaf de transactiedatum |
| Voornaam of bijnaam | Personalisatie van de capsule en het bezorgingse-mail | Uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b) | Tot verzenddatum + 30 dagen, dan definitieve verwijdering |
| Tekstbericht | Hoofdinhoud van de tijdcapsule | Uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b) | Tot verzenddatum + 30 dagen, dan definitieve verwijdering |
| Bijlagen (foto, spraak, video) | Verrijking van de capsule | Uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b) | Downloadlink actief 15 dagen na verzending. Daarna archivering op afzonderlijke servers gedurende 1 jaar (terugvordering mogelijk op verzoek, met terugvorderingstarief). Definitieve verwijdering na dit jaar. |
| Technische sessie-identificator | Website-werking (navigatie, CSRF-formulieren) | Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f) | Duur van de sessie, verwijderd bij sluiten van de browser |
| Betalingsgegevens | Facturering van betaalde capsules (via Stripe) | Uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b) | Beheerd door Stripe — zie Stripe-beleid. FuturMoi bewaart het transactie-ID en het bijbehorende e-mailadres gedurende 10 jaar (wettelijke boekhoudverplichting). |
| Navigatiestatistieken | Publieksanalyse (Matomo, zelf gehost) | Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f) — CNIL-vrijstelling | Maximaal 13 maanden |
4. Gegevens "in slaapstand" — het unieke kenmerk van FuturMoi
🔒 Grondbeginsel van FuturMoi: De gebruiker kiest er bewust voor zijn gegevens in de wacht te zetten tot een toekomstige datum die hij zelf heeft bepaald (tot 10 jaar). Dit "vrijwillige slaapstand" is de essentie van de dienst.
Concreet:
- Tijdens de wachtfase: gegevens (bericht, e-mail, voornaam, bijlagen) worden veilig en versleuteld opgeslagen op de servers van FuturMoi. Ze worden niet geraadpleegd of voor andere doeleinden dan toekomstige levering gebruikt.
- De gebruiker aanvaardt vrijwillig deze slaapstand door zijn capsule te bevestigen met de e-mailcode. Hij kan zijn bericht niet "herlezen" op de website — dat is het verrassingsbeginsel.
- Na levering: het bericht, het e-mailadres en de voornaam worden binnen 30 dagen definitief verwijderd van de servers.
- Bijlagen: de downloadlink blijft 15 dagen actief na verzending. Daarna worden bestanden gearchiveerd op afzonderlijke servers en kunnen op verzoek gedurende 1 jaar worden teruggevorderd tegen een vast terugvorderingstarief van €15,00 incl. btw (zie Tarieven). Na dit jaar worden bijlagen definitief verwijderd.
- Zonder actie van de gebruiker binnen 30 dagen na levering worden de gegevens die aan het bericht zijn gekoppeld automatisch en definitief gewist.
Deze opslag wordt niet opgelegd aan de gebruiker: hij is de initiator ervan. De slaapstandduur wordt volledig door hem bepaald, tot maximaal 10 jaar.
5. Ontvangers van gegevens
Persoonsgegevens worden nooit verkocht of verhuurd aan derden. Ze kunnen uitsluitend worden gedeeld met de volgende verwerkers, uitsluitend voor dienstverleningsdoeleinden:
- Hostingprovider (OVH): gegevensopslag op beveiligde servers
- SMTP e-mailprovider (Brevo): verzending van validatie- en bezorgings-e-mails
- Stripe (Stripe Inc. / Stripe Payments Europe): beveiligde betalingsverwerking voor betaalde capsules — bankgegevens passeren nooit de servers van FuturMoi
Elke verwerker is gebonden aan FuturMoi door contractuele clausules die de vertrouwelijkheid van gegevens garanderen.
6. Doorgiften buiten de Europese Unie
FuturMoi streeft ernaar gegevens binnen de Europese Unie te verwerken. Stripe, als Amerikaans bedrijf, maakt gebruik van passende waarborgen (Standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie) voor gegevensdoorgiften naar de Verenigde Staten.
7. Beveiliging
FuturMoi neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking of wijziging, waaronder:
- HTTPS (TLS)-verbinding op de gehele website
- Geparametriseerde SQL-query's (bescherming tegen SQL-injectie)
- CSRF-tokens op alle formulieren
- Anti-bot bescherming (ALTCHA)
- Toegang tot gegevens beperkt tot bevoegde medewerkers
- Regelmatige back-ups met hersteltests
8. Uw rechten (AVG)
Op grond van de AVG beschikt u over de volgende rechten:
- Recht op inzage (art. 15): bevestiging ontvangen dat uw gegevens worden verwerkt en een kopie ontvangen
- Recht op rectificatie (art. 16): onjuiste of onvolledige gegevens corrigeren
- Recht op verwijdering (art. 17): verwijdering van uw gegevens verzoeken wanneer bewaring niet langer noodzakelijk is
- Recht op beperking (art. 18): tijdelijke opschorting van verwerking verkrijgen
- Recht op overdraagbaarheid (art. 20): uw gegevens ontvangen in een gestructureerd, machineleesbaar formaat
- Recht op bezwaar (art. 21): bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
Om deze rechten uit te oefenen, contacteer ons op: contact[at]nda-conseil.com met vermelding van uw verzoek en het e-mailadres dat u hebt gebruikt bij het aanmaken van uw capsule.
Wij reageren binnen 30 dagen (verlengbaar tot 3 maanden voor complexe of meervoudige verzoeken).
9. Richtlijnen na overlijden
Overeenkomstig de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming kunt u richtlijnen vaststellen voor wat er met uw gegevens gebeurt na uw overlijden (bewaring, verwijdering, mededeling). Neem daarvoor contact op via contact[at]nda-conseil.com.
Bij afwezigheid van richtlijnen kunnen erfgenamen verzoeken om vernietiging van gegevens of inzage ervan in het kader van een erfenis.
10. Publieksanalyse — Matomo
FuturMoi gebruikt Matomo, een open-source tool voor publieksanalyse die zelf wordt gehost (op een server in de EU). Matomo is geconfigureerd overeenkomstig de aanbevelingen van de CNIL:
- Anonimisering van het laatste deel van het IP-adres vóór opslag
- Geen traceer-cookies geplaatst op uw apparaat
- Gegevens niet gedeeld met derden
Dankzij deze configuratie is FuturMoi vrijgesteld van toestemmingsvereisten voor publieksanalyse.
11. Cookies
FuturMoi gebruikt geen reclame-, traceer- of profielcookies.
Er wordt slechts één cookie op uw apparaat geplaatst:
- Sessiecookie (PHPSESSID): een strikt noodzakelijk technisch cookie voor het functioneren van de website (sessiebeheer, CSRF-beveiliging, capsuleontwerp). Het wordt verwijderd wanneer u uw browser sluit. Voor dit cookie is geen toestemming vereist (ePrivacy-richtlijn, art. 5.3).
12. Toezichthoudende autoriteit
Als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens niet voldoet aan de geldende regelgeving, heeft u het recht een klacht in te dienen bij uw nationale gegevensbeschermingsautoriteit. In België: de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be. In Nederland: de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) — www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
13. Wijziging van het privacybeleid
FuturMoi behoudt zich het recht voor dit beleid op elk moment te wijzigen. Bij een wezenlijke wijziging worden gebruikers met een actieve capsule waar mogelijk per e-mail op de hoogte gesteld. De ingangsdatum staat bovenaan deze pagina.
Vragen over uw gegevens?
Neem contact op →